اتوماسیون اداری یکتادیجی

طراحی اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری ، مجموعه‌ای از روشها و جریان های کاری است که برای عملیاتی چون ، ذخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار می‌رود.
در اتوماسیون اداری ، کار به دقت بررسی می شود و کارهای تکراری و یا کارهایی که توسط هوش مصنوعی و یا تجاری ، قابل انجام است شناسایی شده و به صورت هوشمند و خودکار بر اساس پیش فرض های قبلی برنامه ریزی و  انجام می شوند. سایر کارها که نیاز به عملکرد انسانی دارد بر اساس پیش فرض های تعریف شده به صورت اتوماتیک به افراد مربوطه ارجاع داده خواهند شد.

طراحی اتوماسیون اداری چگونه باعث افزایش بهره وری و صرفه جویی در زمان میشود ؟

  • گردش الکترونیکی مکاتبات اداری
  • صرفه جویی در زمان و تایم اداری
  • پاسخگویی سریع و شفاف به ارباب رجوع
  • جستجوی آسان در کوتاهترین زمان بین اطلاعات جمع آوری شده
  • حذف کاغذ و مشکلات مربوط به آن از چرخه مکاتبات اداری
  • اعمال کنترل مناسب بر روی کاربران و کارمندان
  • ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات
  • بهبود ارتباطات درون سازمانی
  • تهیه گزارشات و آمار دقیق اطلاعاتی

یک اتوماسیون اداری کار آمد، بهترین ابزار برای دستیابی به راهکار های مفید در راستای:

  • افزایش بهره وری سازمان
  • صرفه جویی در زمان
  • کاهش هزینه ها می باشد .

اتوماسیون اداری یکتا دیجی
راه کارهای هوشمندانه و اتوماتیک به گردش مكاتبات سازمان سرعت بخشیده و همچنین مدیریت بر گردش كارها را میسر می‎سازد. همچنین در سازمان هایی با تعداد زیاد ارباب رجوع، مجهز بودن سازمان به اتوماسیون اداری سبب افزایش رضایت ارباب رجوع می شود.

داده پردازان راستین با رویکرد و تفکر سیستمی فعالیت های جاری سازمان ها ، شرکت های کوچک ، متوسط و بزرگ را با بررسی های علمی بهینه سازی و نهایتا” آنها را به صورت جریان های کاری سیستمی در بستر اتوماسیون پیاده سازی می نماید. تفکر داده پردازان راستین در زمینهاتوماسیون های اداری نسبت به سایر رقباء متفاوت بوده و آن را یک بسته نرم افزاری از پیش آماده نمی داند. در داده پردازان راستین ، ما بر این باوریم از آنجایی که مجموعه دارای جریان های کاری متفاوت هستند ، می بایستی بستر طراحی و پیاده سازی جریان ها در اختیار مجموعه ها و سازمان ها قرار بگیرد و در این صورت است که محصول نهایی ، به بهبود و رشد سازمان کمک خواهد کرد.

داده پردازان راستین فراتر از قابلیت ها و توانمندی هایی که یک سیستم اتوماسیون اداری وگردش مکاتبات ساده اداری برای یک سازمان ایجاد می کند، امکانات و ویژگی های خاص و منحصر به فردی وجود دارد .

 

برای مشاهده اتوماسیون های اداری طراحی شده توسط شرکت یکتا داده گستر اینجا کلیک کنید.

بدون دیدگاه

ارسال دیدگاه

دیدگاه
نام
ایمیل
وبسایت